Uw personeelsbeleid met het puntje op de i met KMO Legal.
Wij bieden onder andere de volgende concrete diensten aan:
Wij bieden onder andere de volgende concrete diensten aan:
ALLES WAT JE (PERSONEEL) WIL
|
Een toekomstgericht en compleet personeelsbeleid is een absolute must. De pakketten sociaal recht van KMO Legal bieden een uitstekende én volledige basis om alle relevante documenten van uw onderneming te laten nakijken of op te maken.
Onze pakketten omvatten de opmaak en het nazicht van alle (basis)documenten, zoals het arbeidsreglement, arbeidsovereenkomsten, de nodige addenda en policy's en de telewerkdocumenten. Indien uw onderneming samenwerkt met zelfstandigen, zorgen wij dat ook voor deze medewerkers de nodige documenten aanwezig zijn. Wij stemmen deze pakketten dan ook volledig af op de noden van uw onderneming. Na de aankoop van een pakket sociaal recht, kan u tevens beroep doen op onze abonnementsformule waarbij wij de continue revisie en nazicht van de opgemaakte documenten uitvoeren in het licht van eventuele nieuwe regelgeving. Verder kan u in het kader van dit abonnement ook bij ons terecht voor de op maat gemaakte documenten in het geval van de aanwerving van een nieuwe werknemer(s). |
ARBEIDSREGLEMENT
Het hebben van een arbeidsreglement is verplicht indien u werknemers in dienst heeft.
KMO Legal is de ideale partner om samen met u dit reglement op te maken, na te kijken en aan te passen aan de concrete noden van uw onderneming. Wij hebben bijzondere aandacht voor de bepalingen inzake de arbeidstijd, afwezigheden, de bezoldiging, de rechten en verplichtingen van de werknemers en het einde van de arbeidsovereenkomst. Er worden verder in het reglement duidelijke richtlijnen opgenomen over onder andere het gebruik en controle van elektronische communicatiemiddelen, veiligheidsvoorschriften, telewerk en tijdsregistratie zodat uw werknemers hierover uitdrukkelijk geïnformeerd worden.
KMO Legal is de ideale partner om samen met u dit reglement op te maken, na te kijken en aan te passen aan de concrete noden van uw onderneming. Wij hebben bijzondere aandacht voor de bepalingen inzake de arbeidstijd, afwezigheden, de bezoldiging, de rechten en verplichtingen van de werknemers en het einde van de arbeidsovereenkomst. Er worden verder in het reglement duidelijke richtlijnen opgenomen over onder andere het gebruik en controle van elektronische communicatiemiddelen, veiligheidsvoorschriften, telewerk en tijdsregistratie zodat uw werknemers hierover uitdrukkelijk geïnformeerd worden.
ARBEIDSOVEREENKOMSTEN EN ADDENDA
|
Ook voor de opmaak of nazicht van individuele arbeidsovereenkomsten en addenda kan u terecht bij KMO Legal.
Op basis van de vooropgestelde modaliteiten doen wij graag het nodige deze overeenkomst op te maken of te reviseren zodat deze volledig zijn afgestemd op de werking van uw onderneming. Er zijn immers verschillende soorten arbeidsovereenkomsten met elk hun specifieke aandachtspunten, zo bestaan er arbeidsovereenkomsten voor bedienden, voor arbeiders, voor handelsvertegenwoordigers en voor studenten. Ook met betrekking tot flexi-werk kunnen wij u de gepaste overeenkomsten opmaken. Daarnaast is het belangrijk dat de noodzakelijke addenda worden toegevoegd aan de betrokken arbeidsovereenkomst. Zo is er een addendum nodig in het geval de werknemer maaltijdcheques, ecocheques of een hospitalisatieverzekering ontvangt, waarin de modaliteiten hiervan beschreven staan. Verder kan u o.a. een addendum toevoegen aan de arbeidsovereenkomst aangaande het terbeschikkinggestelde materiaal, een bonusregeling of de toelating tot het uitvoeren van nevenactiviteiten. |
|
FOCUS OP FLEXIBILITEIT
|
Telewerk is op dit moment niet meer weg te denken uit het personeelsbeleid. Het is dan ook belangrijk dat uw onderneming aangepast is aan deze vorm van flexibiliteit en de nodige richtlijnen aanwezig zijn zodat dit telewerk vlot kan blijven verlopen.
KMO Legal begeleidt u graag bij de opmaak van deze richtlijnen zodat de nodige collectieve en/of individuele telewerkovereenkomsten in uw onderneming aanwezig zijn. In deze overeenkomst kunnen richtlijnen worden opgenomen aangaande de beschikbaarheid van de werknemer, het materiaal dat gebruikt wordt tijdens het telewerk en de eventuele vergoeding. Tot slot wordt ook de nodige aandacht verleend aan de bepalingen inzake het welzijn van de telewerker. |
Telewerk is natuurlijk niet de enige vorm van flexibiliteit die een onderneming kan hanteren ten opzichte van haar werknemers. Er bestaan verschillende systemen zoals het regime van glijdende uurroosters of het hanteren van variabele werkroosters waardoor u de nodige flexibiliteit kan inbouwen. Wij bekijken graag samen met u welk systeem of verschillende systemen voor uw onderneming een meerwaarde kunnen bieden en passen uw betrokken arbeidsovereenkomsten en arbeidsreglement in die zin aan.
Ook het systeem van flexi-jobs kan een handig instrument zijn voor de noden van uw onderneming op te vangen. KMO Legal biedt dan ook overeenkomsten inzake flexiwerk op maat aan.
Ook het systeem van flexi-jobs kan een handig instrument zijn voor de noden van uw onderneming op te vangen. KMO Legal biedt dan ook overeenkomsten inzake flexiwerk op maat aan.
fOCUS OP BEREIKBAARHEID
Heel wat werknemers beschikken op dit moment over een laptop, smartphone, telefoonabonnement of tablet "van het werk". De werkgever stelt deze goederen ter beschikking aan de werknemer opdat de werknemer bereikbaar is of op die manier makkelijker zijn of haar functie kan uitoefenen.
Het is bij deze terbeschikkingstelling uiteraard van belang dat er met de betrokken werknemer(s) afspraken worden gemaakt aangaande het gebruik van deze goederen en de eventuele vervanging en teruggave. Deze afspraken en richtlijnen kunnen worden opgenomen in een policy die als bijlage bij de individuele arbeidsovereenkomst kan worden gevoegd.
Het is bij deze terbeschikkingstelling uiteraard van belang dat er met de betrokken werknemer(s) afspraken worden gemaakt aangaande het gebruik van deze goederen en de eventuele vervanging en teruggave. Deze afspraken en richtlijnen kunnen worden opgenomen in een policy die als bijlage bij de individuele arbeidsovereenkomst kan worden gevoegd.
|
KMO Legal helpt u graag onder andere de volgende policy's op maat van uw onderneming op te maken: smartphone policy, laptop policy, tablet policy en telefoonabonnement policy. Deze policy's kunnen zowel worden opgemaakt met betrekking tot het individueel toestel van de werknemer als met betrekking tot een 'poule' toestel (hiermee bedoelen we een toestel dat door meerdere werknemers wordt gebruikt).
Naast deze richtlijnen met betrekking tot een specifiek goed, worden er in een onderneming ook best algemene richtlijnen bepaald inzake het gebruik van professionele e-mailaccounts, vaste computers op het werk, of de toegang tot het door uw onderneming gehanteerde intranet. Dergelijke richtlijnen worden best opgenomen in een afzonderlijke IT-policy. |
|
FOCUS OP MOBILITEIT
|
Tot slot kan u als werkgever ook goederen ter beschikking stellen van de werknemer die de werknemer als vervoermiddel moet gebruiken. Wij denken hierbij aan een bedrijfswagen, bedrijfsfiets etc.
Er wordt vaak wel afgesproken met de betrokken werknemer of dit voertuig louter voor professionele verplaatsingen moet gebruikt worden of ook voor woon-werkverkeer en/of privé verkeer kan gebruikt worden, maar er is ook hier nood aan concrete richtlijnen aangaande het gebruik van dit vervoermiddel en de verdeling van de aansprakelijkheid bij schade of diefstal. Al deze elementen kunnen worden opgenomen in een car of bike policy. KMO Legal adviseert u graag bij de opmaak of optimalisering van deze policy's in het licht van de (bestaande) regeling die binnen uw onderneming gehanteerd wordt. Op die manier worden later discussies zo veel als mogelijk vermeden. Sommige werkgevers kunnen ook de locatie van hun bedrijfswagens opvolgen. In dit geval zal ook een geo policy noodzakelijk zijn gelet op de gegevens die hierdoor verzameld worden en de noodzaak om de werknemer hierover grondig te informeren. |