Het belang van gegevensbescherming bij bedrijfsovernames
In de kern van elke zakelijke overname schuilen niet alleen de essentiële financiële evaluaties en strategische overwegingen, maar ook een cruciaal aspect dat vaak onderbelicht blijft: de bescherming van persoonsgegevens.
In deze complexe processen speelt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) een sleutelrol. Het is voor de betrokken ondernemingen belangrijk om de bepalingen en vereisten van deze regelgeving strikt te volgen. Het naleven van de GDPR is niet alleen een wettelijke verplichting, het vormt ook een integraal onderdeel van de due diligence, waarbij het waarborgen van de integriteit van persoonsgegevens centraal staat.
De toewijding aan gegevensbescherming dient als een krachtige indicator van de betrouwbaarheid en standaarden van een onderneming en is essentieel voor het succesvol afronden van een overnameproces. Daarom is het voor alle betrokken partijen van belang om een grondige kennis en begrip van de GDPR-vereisten te hebben en deze zorgvuldig toe te passen doorheen het gehele overnameproces.
GDPR als kompas in het overnameproces
Bij het overwegen van een overname is de eerste stap het waarborgen van de basisprincipes van de GDPR. Dit betekent dat persoonsgegevens van klanten, werknemers en leveranciers met de grootste zorg en volgens strikte regels worden behandeld. De rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie van data zijn hierbij sleutelwoorden.
Het afgewogen gerechtvaardigd belang, zoals het doorlichten van een bedrijf tijdens een due diligence onderzoek vormt vaak de basis voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit belang moet echter altijd in balans zijn met de privacyrechten van betrokkenen. Het zorgvuldig documenteren van deze belangenafweging is een must en draagt bij aan de verantwoordingsplicht onder de GDPR.
“In het domein van gegevensbescherming geldt het principe “Less is More” als een fundamentele richtlijn.”
Compliance: een voorwaarde, geen optie
De naleving van de GDPR-regels door de onderneming die overgenomen wordt, is van groot belang. Dit proces omvat meer dan enkel een beoordeling van de beschikbare documenten, het vereist een grondige analyse van de methoden voor gegevensverzameling, -gebruik en -beheer.
Tekortschieten in de naleving van de GDPR-regels kan niet alleen aanleiding geven tot het herzien van de overeenkomst, maar kan in sommige gevallen zelfs leiden tot het volledig terugtrekken van het overnamevoorstel.
Een checklist voor verkopers en kopers
Een gedetailleerde checklist voor zowel verkopers als kopers draait om de kernprincipes van GDPR tijdens het gehele overnameproces. Verkopers dienen vanaf het begin de GDPR-richtlijnen te respecteren, met speciale aandacht voor welke gegevens gedeeld worden en ervoor te zorgen dat enkel noodzakelijke informatie wordt uitgewisseld. Dit omvat het zorgvuldig beoordelen en selecteren van gegevens die relevant zijn voor de overname.
Aan de andere kant moeten kopers een diepgaande due diligence uitvoeren naar de mate van GDPR-naleving binnen de over te nemen onderneming. Dit houdt in dat zij moeten verifiëren of de targetonderneming de GDPR-regelgeving correct heeft geïmplementeerd en onderhouden. Het is van cruciaal belang dat kopers waarborgen en voorzorgsmaatregelen vastleggen in de overnamedocumenten om eventuele risico's of tekortkomingen in de naleving van de GDPR aan te pakken.
Door deze benadering waarborgen zowel verkopers als kopers een gestroomlijnd overnameproces waarin de bescherming van persoonsgegevens centraal staat, terwijl tegelijkertijd wordt voldaan aan de wettelijke vereisten van de GDPR.
Het naleven van de GDPR binnen het overnameproces is niet enkel een juridische vereiste maar biedt ook een strategisch voordeel. Het onderstreept de waarde die een onderneming hecht aan ethisch zakendoen en beschermt tegen potentiële risico's en boetes.
Bij KMO Legal staan we klaar om je door dit complexe landschap te begeleiden, van due diligence tot de uiteindelijke overname, waarbij gegevensbescherming centraal staat.
Voor meer gedetailleerd advies over GDPR-compliance en overnames nodigen we je uit om contact met ons op te nemen. Samen zorgen we voor een soepele overgang die de integriteit van persoonsgegevens waarborgt en de waarde van jouw onderneming versterkt.
Wil je graag op de hoogte blijven? Schrijf je dan in op onze nieuwsbrief en volg ons op LinkedIn.