Een eigen onderneming starten: de juridische aandachtspunten.

Bij het starten van een eigen bedrijf komt heel wat kijken. Hoewel de kleine lettertjes veel beginnende ondernemers afschrikken, is het toch belangrijk om voldoende aandacht te besteden aan de juridische aspecten van het ondernemerschap. Door dit te doen, kunt u namelijk veel problemen voorkomen. Hieronder geven wij alvast enkele juridische aandachtspunten voor starters mee.

Kies de juiste rechtsvorm

In de eerste plaats moet u beslissen of u een eenmanszaak of een vennootschap zult oprichten. Deze keuze heeft niet alleen invloed op de boekhouding die u moet voeren en op hoe u zal worden belast, maar ook op uw aansprakelijkheid voor de risico’s verbonden aan het ondernemerschap. Als u ervoor kiest om een vennootschap op te richten, rest u nog de keuze tussen vier vennootschapsvormen voor uw op te richten onderneming: de besloten vennootschap, de naamloze vennootschap, de maatschap en de coöperatieve vennootschap. De keuze voor één van deze rechtsvormen hangt af van verschillende elementen, zoals het gewenste aantal oprichters, het startkapitaal waarover u beschikt, de wens om op termijn bijkomende aandeelhouders te laten instappen en hoeveel risico u bereid bent om te lopen. KMO Legal kan u helpen de gepaste kenmerken van uw vennootschap te bepalen en begeleidt u graag bij de oprichting van uw onderneming.

Goede afspraken maken goede vrienden

In een aandeelhoudersovereenkomst leggen de aandeelhouders van de vennootschap een aantal belangrijke afspraken vast, om conflicten in de toekomst te vermijden. Hoewel het niet verplicht is om over deze overeenkomst te beschikken, is het wel aanbevolen om de onderlinge verhouding tussen de aandeelhouders op papier te zetten. De aandeelhoudersovereenkomst kan namelijk handig van pas komen in geval van discussie of impasse, aangezien hierin voorafgaandelijk de spelregels worden vastgelegd om te anticiperen op potentiële gebeurtenissen, zoals een toekomstige aandelenoverdracht, onenigheid tussen de aandeelhouders of het overlijden van één van de aandeelhouders.

Degelijke algemene voorwaarden

Dat het belang van algemene voorwaarden niet mag worden onderschat, kon u al lezen in onze blogpost van maart. Ze laten immers toe om de spelregels van overeenkomsten met uw klanten vooraf te bepalen. Aangezien de algemene voorwaarden de rechten en plichten van beide partijen vastleggen, bieden ze ook een bepaalde zekerheid in de relatie tussen u en uw klant. Bovendien zorgen goed opgestelde algemene voorwaarden ervoor dat u sterker staat in een eventuele gerechtelijke procedure.

Gegevensbeschermingsbeleid

Helaas plaatsen heel wat ondernemingen de opmaak van een gegevensbeschermingsbeleid en de bijhorende documenten onderaan de lijst met prioriteiten. Volgens de GDPR (General Data Protection Regulation, meestal kortweg de ‘GDPR’ genoemd of in het Nederlands de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’) zijn ondernemingen nochtans verplicht om op een adequate wijze om te gaan met persoonsgegevens én om over een aantal GDPR-documenten te beschikken. Zo moet u een privacyverklaring, een verwerkingsregister en verwerkersovereenkomsten voorzien. Zorg er dus zeker voor dat uw onderneming de GDPR naleeft, want bijna geen enkele kmo ontsnapt nog aan de impact van deze verordening.

Het belang van schriftelijke overeenkomsten

Tot slot wijzen we nog op het belang van schriftelijke overeenkomsten. Afspraken die zwart op wit staan, kunnen gemakkelijk worden aangetoond. Geschreven contracten kunnen dus veel discussies en verwarring voorkomen. Binnen een onderneming worden de afspraken met heel wat verschillende partijen best op papier gezet. Denk maar aan overeenkomsten met freelancers, arbeidsovereenkomsten voor uw werknemers, (onder)aannemingsovereenkomsten en overeenkomsten met uw klanten.

Wil je een beroep doen op KMO Legal om je op juridisch vlak te ontzorgen?
Neem dan vrijblijvend contact op met onze KMO Legal Experts via: info@kmo-legal.be