Hoe ga je als onderneming om met een datalek?
Een datalek is een realiteit waarmee elke onderneming vroeg of laat geconfronteerd kan worden. Het gaat niet enkel om grote inbreuken, maar ook om kleine incidenten, zoals het verliezen van een USB-stick of het verzenden van een e-mail naar de verkeerde ontvanger.
In deze blogpost lichten we toe hoe je als onderneming correct kunt handelen na een datalek, met een focus op preventie, responsiviteit en naleving van de GDPR.
Wat is een datalek?
Een datalek vindt plaats wanneer persoonsgegevens die we verwerken zonder toestemming worden blootgesteld aan derden. Dit kan leiden tot vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde toegang tot gegevens. De risico's variëren van gerichte spam- of phishingaanvallen tot ernstige gevolgen voor de privacy van betrokkenen.
Preventie als je eerste verdedigingslinie.
Preventie is essentieel. Door het implementeren van firewalls, virusscanners, sterke wachtwoorden en encryptie kun je de kans op een datalek verkleinen. Een duidelijk beleid voor je werknemers over hoe om te gaan met persoonsgegevens is een belangrijke eerste stap in het beschermen van deze informatie binnen je onderneming.
De eerste stappen na ontdekking van een datalek.
Bij de ontdekking van een datalek is het belangrijk om de situatie grondig te analyseren. Identificeer welke gegevens zijn gelekt, hoe het lek is ontstaan en welke risico's eraan verbonden zijn. Deze stap is fundamenteel voor het bepalen van je vervolgaanpak.
Juridische verplichtingen en meldingsprocedures.
Voldoen aan juridische verplichtingen zoals de GDPR, vereist een zorgvuldige documentatie van het datalek en een tijdige melding aan de relevante autoriteiten en betrokkenen. We raden aan om de richtlijnen van het “Europees Comité voor gegevensbescherming (European Data Protection Board - EDPB)” te raadplegen bij twijfel over de meldingsplicht.
Communicatiestrategieën met betrokkenen.
Een doordachte communicatiestrategie is essentieel. Stem je communicatie af met juridische adviseurs en zorg voor transparante, tijdige informatie naar alle betrokkenen. Dit helpt bij het herstellen en behouden van vertrouwen na een datalek. Bepaal wie, wat, en wanneer geïnformeerd moet worden. Wij adviseren een aanpak gebaseerd op het 'need-to-know' principe om de privacy en veiligheid verder te beschermen.
Langetermijnmaatregelen en preventie.
Versterk je cyberveiligheid door regelmatige audits, personeelstrainingen en het updaten van je beveiligingsmaatregelen. Een proactieve aanpak in gegevensbescherming minimaliseert je kans op toekomstige datalekken en versterkt de algehele veiligheid van je organisatie.
De rol van Legal Tech en AI in gegevensbescherming.
Technologische innovaties zoals Legal Tech en AI bieden nieuwe mogelijkheden voor het efficiënt beheren en beveiligen van gegevens. Deze technologieën kunnen proactief potentiële risico's identificeren en helpen bij het naleven van gegevensbeschermingswetten.
Jouw partner voor juridische gemoedsrust.
Datalekken vormen een bedreiging voor elke onderneming, maar door juist te handelen kunnen de gevolgen beperkt worden. Bij KMO Legal zijn we gespecialiseerd in het adviseren van ondernemingen op het gebied van gegevensbescherming en compliance.
Voor een diepgaande beoordeling van je gegevensbeschermingsstrategieën of voor hulp bij het implementeren van effectieve preventie- en responsplannen, staan we klaar om je te ondersteunen. Zorg ervoor dat je onderneming voorbereid is op de digitale uitdagingen van vandaag. Je kan terecht bij onze KMO Legal Experts via: info@kmo-legal.be
Wil je graag op de hoogte blijven? Schrijf je dan in op onze nieuwsbrief en volg ons op LinkedIn.