Hoe ga je als werkgever om met ziekte tijdens verlofperiodes?
Je medewerker wordt ziek tijdens zijn vakantie. Sinds 1 januari 2024 is er een belangrijke verandering in werking getreden over de manier waarop deze situatie benaderd wordt. Vakantiedagen die samenvallen met de periode van ziekte, mogen worden omgezet in ziektedagen. Werkgevers zijn verplicht om een doktersattest te accepteren dat de ziekte bevestigt en moeten de niet-genoten vakantiedagen opnieuw laten inplannen.
Dit zorgt ervoor dat werknemers hun volledige recht op vakantie kunnen uitoefenen, zelfs in geval van ziekte. Werkgevers dienen zorgvuldige administratie bij te houden om aan deze nieuwe verplichtingen te voldoen.
“Ziekte tijdens vakantie toont aan hoe cruciaal flexibiliteit en zorg zijn binnen elke onderneming en benadrukt het belang van een werkomgeving waarin werknemers zich gewaardeerd voelen.”
Juridische overwegingen.
Het correct omgaan met deze kwesties vereist kennis van de wetgeving, maar ook een evenwicht tussen de belangen van je onderneming en de rechten van je werknemers.
Bijvoorbeeld, de wet voorziet in het recht voor werknemers om vakantiedagen te herclaimen als ze door ziekte niet in staat zijn deze zoals gepland te gebruiken. Dit roept vragen op over documentatie, privacy en hoe herplanning van vakantiedagen beheerd moet worden.
Enkele belangrijke stappen voor een juiste aanpak:
Duidelijke ziektemeldingsprocedures
Zorg voor een helder protocol over hoe ziekte gemeld moet worden, inclusief de noodzaak van een doktersattest.
Open communicatie
Onderhoud open communicatielijnen om te zorgen dat werknemers op de hoogte zijn van hun rechten en wat er van hen verwacht wordt.
Transparant beleid
Update je personeelsbeleid om duidelijke richtlijnen te bevatten over de omgang met vakantiedagen in geval van ziekte.
Waarom dit belangrijk is.
Correct omgaan met ziekte tijdens vakanties versterkt niet alleen je naleving van de wet, maar bevordert ook een positieve werkomgeving. Het toont aan dat je onderneming waarde hecht aan het welzijn van medewerkers, wat kan leiden tot verhoogde werktevredenheid en loyaliteit.
Bij KMO Legal begrijpen we de complexiteit van deze materie en staan we klaar om je te ondersteunen. Ons team van experts kan je voorzien van specifiek advies en begeleiding om ervoor te zorgen dat jouw beleid voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook past bij de cultuur en doelen van jouw onderneming.
Wil je graag op de hoogte blijven? Schrijf je dan in op onze nieuwsbrief en volg ons op LinkedIn.